Prise de RDV Automatisée par IA Vocale — No-show -45% | Voicely
📅 Fonctionnalité — Prise de RDV IA

Plus jamais un rendez-vous manqué

Votre agent vocal consulte votre agenda en temps réel, propose les créneaux, confirme par SMS et relance avant chaque RDV. 24h/24, sans aucune intervention humaine.

×2
Taux de conversion RDV
-45%
De no-shows
24h/24
Disponibilité agenda
Tester en direct Voir les tarifs
Agenda — Voicely IA
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Créneaux disponibles — 16 fév.
09h00
10h30
11h00
14h00
14h30 ✓
16h00
✓ SMS envoyé automatiquement
« RDV confirmé le 16 fév. à 14h30. Modifier : voicely.fr/rdv/x8k2 »
Comment ça marche

De l'appel au RDV confirmé
en moins de 3 minutes

L'agent gère l'intégralité du parcours sans qu'un humain intervienne.

01
📞

Le client appelle

Décroché en moins de 2 sonneries. L'agent comprend la demande en langage naturel, sans menu à touches.

→
02
📅

Consultation de l'agenda en direct

L'IA consulte votre calendrier en temps réel et propose 2 à 3 créneaux adaptés (compétence, zone, durée).

→
03
✅

Confirmation instantanée

Le créneau est bloqué immédiatement. Le client reçoit SMS + email avec lien de modification.

→
04
🔔

Rappels automatiques

Rappels J-1 et H-2 par SMS. En cas d'annulation, l'agent repropose un créneau et gère la reprogrammation seul.

→
Fonctionnalités incluses

Tout ce dont votre agenda
a besoin

Chaque détail est pensé pour maximiser la conversion et éliminer les no-shows.

🗓️

Connexion agenda temps réel

Google Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com — synchronisation bidirectionnelle à la seconde. Jamais un créneau déjà pris proposé.

✓ Synchronisation bidirectionnelle
🎯

Attribution intelligente

L'agent attribue au bon collaborateur selon sa compétence, zone géo ou disponibilités. Zéro affectation manuelle.

✓ Multi-collaborateurs natif
📲

SMS + email de confirmation

Confirmation instantanée après raccrochage avec récapitulatif complet et lien de modification ou d'annulation.

✓ Lien modification inclus
🔔

Rappels automatiques J-1 et H-2

Deux rappels SMS réduisent les no-shows de 45 %. En cas d'annulation tardive, l'agent repropose un créneau immédiatement.

✓ No-shows −45 %
🔄

Annulations & reports en self-service

Gestion entièrement vocale ou par SMS. Votre agenda reste propre sans intervention de votre équipe.

✓ Zéro gestion manuelle
🌙

Disponible 24h/24 — 7j/7

Les clients prennent RDV le soir, le week-end, pendant les jours fériés. Vous captez là où vos concurrents ne répondent pas.

✓ Aucune heure de fermeture
Cas d'usage

La prise de RDV IA
dans votre secteur

🏠

Agences immobilières

Qualification projet + RDV visite en un seul appel. Agents ne reçoivent que des acheteurs/vendeurs pré-qualifiés.

+62 % de visites qualifiées
⚕️

Cabinets médicaux

RDV 24h/24 avec filtrage par motif, praticien et spécialité. Gestion automatique urgences et routine.

−52 % de non-présentations
🚗

Concessions automobiles

RDV essai, entretien, livraison. Attribution au bon commercial ou technicien selon modèle et dispo.

+40 % d'essais réservés
🔧

Artisans & services

Prend le RDV, collecte l'adresse et nature d'intervention, intègre dans le planning terrain de l'artisan.

+8 interventions/mois
💼

Cabinets de conseil

Booking de démos dans l'agenda Calendly de vos consultants. Zéro va-et-vient par email.

×2,4 de démos planifiées
🧴

Instituts de beauté

RDV avec choix du praticien, prestation et créneau. Relances automatiques avant chaque soin.

Taux d'occupation +28 %
Intégrations

Connecté à vos outils agenda

Connexion native en 30 minutes. Zéro migration, zéro friction.

📅Google Calendar
📆Outlook
🗓️Calendly
📊Cal.com
🔧Batappli
🏗️Batigest
💼EBP Bâtiment
🔄Synchroteam
🔗Zapier
⚙️Make
Voir toutes les intégrations →
Témoignage

Ils ont transformé
leur prise de RDV

« Avant Voicely, on perdait des RDV chaque soir et week-end — des clients qui tombaient sur le répondeur et appelaient quelqu'un d'autre. Aujourd'hui l'agent prend les RDV à 22h le dimanche, les ajoute dans nos agendas et envoie la confirmation. On a gagné 18 % de RDV supplémentaires dès le premier mois. »
👨‍⚕️
Dr. Claire Fontaine
Kinésithérapeute, cabinet libéral — Bordeaux
★★★★★
FAQ

Questions fréquentes
sur la prise de RDV IA

Oui. Voicely gère un nombre illimité de collaborateurs. L'agent attribue le RDV selon la compétence, zone géographique ou disponibilités. Le plan Business permet le routing multi-collaborateurs avancé.
Le client peut annuler en rappelant ou via le lien de modification du SMS de confirmation. L'agent gère la reprogrammation automatiquement et met à jour le calendrier en temps réel. Votre équipe n'intervient pas.
Oui. Vous pouvez définir des créneaux "urgence" dans votre agenda que l'agent attribue après pré-triage vocal. Pour les secteurs médicaux et artisanaux, cette fonctionnalité est activée par défaut.
Voicely se connecte à votre agenda via API (Google Calendar, Outlook, Calendly…). Synchronisation bidirectionnelle et instantanée : toute modification dans votre calendrier est immédiatement prise en compte. Jamais un créneau occupé proposé.
Absolument. L'agent est disponible 24h/24, 7j/7. Il propose des créneaux dans les plages futures définies, même si lui-même répond en dehors de vos heures de bureau.
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Pages complémentaires

⚡Toutes les fonctionnalités 📞Standard intelligent 🎯Qualification de leads 🔌Intégrations & CRM 🚀Prospection outbound 🏠Solution Immobilier ⚕️Solution Santé 🔧Solution Artisans 💰Tarifs & plans ▶️Démo gratuite
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Prêt à remplir votre agenda
pendant que vous dormez ?

100 minutes offertes, aucune carte bancaire, déployé en 48h.

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